3 preguntas que tienes que analizar antes de elegir un sistema administrativo

18 Feb 3 preguntas que tienes que analizar antes de elegir un sistema administrativo

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Por: Thelma Perez – 18 de febrero de 2019

Sabemos que SAV 7-1 es un ERP con Punto de Venta para PyMES y hemos mencionado sus ventajas en múltiples ocasiones, pero esta vez me gustaría mencionar las preguntas que pudieran tener y se tienen que analizar al seleccionar un sistema administrativo como SAV 7-1, ya sea, si es la primera vez que buscan un sistema, si tuvieron una implementación fallida de otro sistema o el sistema con el que cuentan ya no cubre las necesidades de crecimiento que están teniendo.

A continuación, menciono 3 preguntas que tienes que analizar antes de elegir un sistema administrativo.

1.- ¿Cuánto debo invertir en un sistema administrativo?

La respuesta a esta pregunta depende del presupuesto que tengamos, el tamaño del sistema que buscamos y cuánto tiempo quieres que dure la inversión que estás haciendo, este te ayudara a comparar antes de elegir cual es el mejor sistema.

En el mercado encontraras sistemas para todos tamaños de empresas, pero si lo que buscas es un sistema que te ayude en tu crecimiento y crezca contigo, busca un sistema que consolide información, soporte múltiples sucursales y sea modular, de esta manera pagaras por lo que necesites y podrás crecer el sistema conforme tus necesidades, en otras palabras, el sistema será permanente y no tendrás que cambiar en poco tiempo.

No siempre el de menor costo o el de mayor costo es el mejor, piensa que es lo que quieres para un futuro cercano y como el sistema y la empresa de tecnología que elijas te ayudara a llegar a tus metas, busca el sistema que te permita reducir costos y aumentar el rendimiento de tu negocio.

2.- ¿Cómo sé que el sistema que elija es el indicado para mí?

Este punto es muy importante ya que en ocasiones nos dejamos llevar por lo que dijo el vecino o el compadre, ten presente las características del sistema, el sistema que elijas deberá tener la facilidad de adaptarse a diferentes giros de negocios y estar respaldado por el fabricante por si es necesario hacer adecuaciones específicas, haz una lista de preguntas de requerimientos que desearías que el sistema cubra de manera inmediata y otra de deseables, visualiza tu operación dentro del sistema.

Solicita una demostración del sistema y externa todas estas preguntas para que sean consideradas dentro del alcance del proyecto, el éxito de un proyecto depende en muchas ocasiones de la visión del cliente.

3.- ¿Después de implementar tendré apoyo de soporte?

Es muy importante que el sistema que elijas ofrezca una excelente póliza de soporte para recibir asesoría inmediata en caso de tener alguna duda, y que tenga la capacidad de dar seguimiento a actividades como:

1. Actualizar el sistema con nuevas funcionalidades o requerimientos específicos del SAT.

2. Tener respaldos de información para recuperación de datos del sistema en caso de una falla.

3. Asistir a los usuarios con soporte a tiempo con diferentes herramientas como telefónica, email, chats Skype, VNC, Logmein, WhatsApp y/o Onsite.

4. Adaptar el sistema ante una nueva necesidad de la empresa.

Si quieres más información acércate con un asesor, en ASESOFT ayudamos a empresas a mejorar sus procesos de operación utilizando siempre las mejores prácticas de negocio.

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